流程诊断

 

流程诊断就是对企业现有流程进行诊断,找出其中存在的问题。

管理流程常见的问题
   类型 常见问题
  部门权限不清、权力过大、过小
  部门职责不清不清、责任过大、过小
  执行人 岗位权限不清、权力过大、过小
  岗位职责不清、责任过大、过小
  部门动作繁琐或者缺少相应的环节
  动作 手工操作过多或者部门之间来回动作繁琐
  动作缺乏相应的规范约束
  顺序动作过多,缺乏并行动作
  信息不能正常流转、信息不共享
  逻辑关系 物流在途时间、在途线路过长
  资金流周转较慢或者产生沉淀
  时限 等待时间长
  操作时间长

流程诊断的方法
   Yintl(鹰腾咨询)在“管理上市”系列丛书之《上市•策》中,对流程诊断的方法进行了详细的描述。流程诊断的方法主要有以下几种:
  1、鱼骨图分析法
  鱼骨图(cause&effect/fishbone diagram)是由日本管理大师石川馨所发展出来的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,也可以称之为“因果图”。鱼骨图原本用于质量管理。
  2、时间陷阱分析法
  时间陷阱分析法就是寻找流程中存在的时间陷阱,通过陷阱找出在流程中浪费时间的环节。
  3、绩效—重要性矩阵法
  通过绩效表现与重要性矩阵初步选定需要改进的关键流程的范围,在通过流程对顾客的重要性矩阵确定流程改进的先后顺序。

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